プライバシーポリシー
Privacy Policy

株式会社小池システムプロ（以下「当社」といいます。）は，個人情報の重要性を十分に認識し，プライバシー保護に関する法令その他の規範を遵守致します。また，以下にプライバシー保護指針を策定し，利用者のプライバシー保護に努めます。

 KoikeSystemPro fully understands the importance of protecting personal information, and observes all applicable laws and regulations relating to privacy protection. We have designed this Privacy Policy to explain how we safeguard the privacy of our users.

基本方針

  1. 当社は，個人情報の取扱において，プライバシー保護に関する諸法規を遵守します。
  2. 当社は，適正かつ公正な手段によって，個人情報を取得します。
  3. 当社は，本人の事前の同意を得ることなく，あらかじめ特定された利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことは致しません。
  4. 当社は，このポリシーに特に定める場合を除き，本人の事前の同意を得ることなく，その個人情報を第三者に提供致しません。
  5. 当社は，個人情報保護管理者を選任し，個人情報を適正に取り扱うための体制を整備します。
  6. 当社は，安全管理のための適切な措置を講じ，不正開示，改ざんその他の不正アクセスから個人情報を保護します。
  7. 当社は，適切な情報安全管理を維持するため，定期的にこのポリシーを見直します。
  8. 当社の保有する個人情報について本人から開示，訂正，利用停止の請求を受けた場合，当社は，これに適切に対処します。

PRINCIPLES

  1. We will comply with all applicable laws and regulations concerning privacy protection in handling your personal information.
  2. We will only collect your personal information by appropriate and fair means.
  3. We will not use your personal information beyond the scope of the purpose of use that we have previously specified, unless you give your prior consent.
  4. We will not provide third parties with your personal information unless you give your prior consent, other than as specifically set forth in this Privacy Policy.
  5. We will at all times assign responsibility for protection of personal information and development of our internal systems to a designated officer in order to help ensure appropriate management of personal information.
  6. We will maintain appropriate safeguards to protect your personal information from improper disclosure or modification and from unauthorized access.
  7. We will regularly review this Privacy Policy to help ensure that appropriate safeguards are maintained.
  8. We will respond appropriately to requests from our users to disclose the personal information that we maintain concerning them, to correct any inaccuracies in such information and to cease use of their personal information.

個人情報の取扱いについて

  1. 適正な取得
      当社は，適正かつ公正な手段によって，個人情報を取得します。
  2. 取得する情報
      当社は，次に掲げる個人情報を収集します。- 姓名，メールアドレス
  3. 利用目的
    1. 取得した個人情報は，次の各号に定める目的の範囲内で利用します。
      1. 利用者からの問い合わせ及び苦情への対応
      2. 利用者の関心に即したサービスの企画開発（利用者に対してアンケートを実施することがありますが，アンケートによって収集された個人情報が第三者に開示されることはありません。）
    2. 上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は，あらかじめ利用目的を明示し，本人の同意を得るものとします。
  4. 第三者への提供
      当社は，次に掲げる場合を除き，あらかじめ本人の同意を得ることなく，個人情報を第三者に提供致しません。
      1. 法令に基づく場合
      2. 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難である場合
      3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難である場合
      4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
      5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って会員の個人情報が提供される場合
  5. 年少者からの情報収集について
    1. 当社は，13歳未満の児童から個人情報を意識的に収集することはありません。13歳未満の児童が親又は保護者の同意を得ずに個人情報を当社に提供した場合，その子の親または保護者は，当社に対し，Ｅメールで請求することにより，当社のデータベースから当該児童の情報を消去し，当該児童へのサービス案内を停止することができます。
    2. お問い合わせ先は，後記「個人情報の取扱に関するお問い合わせ及び苦情の連絡先」をご参照ください。
  6. 安全管理
    1. 当社保有の個人情報を無断開示，改ざんその他の不正アクセスの脅威から保護するため，また，データの正確さを維持するため，当社は，適切な物理的，電気的及び手続的な安全管理を確立し，当社のプライバシーポリシーに準拠して個人情報の保護を図ります。
    2. 当社は，適切な情報安全管理を維持するために定期的にこのポリシー及び安全管理の基準と手続を見直す権利を留保します。改訂事項は当社の公式ウェブサイトに掲示しますので，定期的にご確認ください。
  7. 責任
    1. 当社は，プライバシー情報管理者を選任し，個人情報保護関連法令の遵守及び利用者の個人情報の保護に取り組みます。
    2. 当社では，役員及び従業員に対し，プライバシー保護に関する法令及び社内規程について研修を実施し，個人情報を適切に管理するための最大限の努力を致します。
  8. 開示，追加，訂正，削除
    1. 本人から所定の方法により，当社の保有する当該本人の個人情報の開示を求められた場合：
      1. 当社は，法定の除外事由がない限り，可能な限り速やかにこれを開示します。
      2. 本人から所定の方法により，当社の保有する当該本人の個人情報が真実に反するとの理由で当該情報の修正，追加または削除を求められた場合，当社は，遅滞なく必要な調査をし，その結果に基づいて当該情報の修正，追加または削除をします。
    2. 開示等の手続については，下記「個人情報の開示等及び利用停止の手続について」をご参照ください。
  9. 利用停止
    1. 本人から，当該本人の個人情報が違法に取得され，または当該本人の同意を得ることなく利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由に基づき，所定の方法により，当該個人情報の利用の停止を求められた場合，当社は，遅滞なく必要な調査をし，その求めに理由があることが判明したときは，当該個人情報の利用を停止します。
    2. 利用停止の手続については，後記「個人情報の開示等及び利用停止の手続について」をご参照ください。
  10. 問い合わせ，苦情への対応
    1. 当社は，個人情報の取扱に関するお問い合わせ及び苦情を受け付ける窓口を設置し，これに適切かつ迅速に対応します。ただし，お申し出は，書面またはメールのみの受付となります。
    2. お問い合わせ先は，後記「個人情報の取扱に関するお問い合わせ及び苦情の連絡先」をご参照ください。
  11. 日本語版ポリシーの優先的適用
      このプライバシーポリシーの原文は，日本語によって記載されています。英語版と日本語版でポリシーの解釈に相違が生じた場合は，日本語の原文を優先的に適用します。

Handling of Personal Information

  1. Appropriate Collection
      We will only collect your personal information by appropriate and fair methods.
  2. Type of Information We Collect
      The personal information we collect may include your full name, e-mail address.
  3. Purpose of Use
    1. Personal information we collect may be used for the following purposes:
      1. Responses to customer inquiries and complaints;
      2. Efforts to design and improve the Service customized to interests of consumers, including through sending questionnaires to customers (no personal information collected thereby will be disclosed to any third parties);
    2. Before using personal information for any purpose other than those listed above, we will notify you to request your consent, and will not use your personal information for such other purpose unless you give your consent.
  4. Providing Information to Third Parties
      We will not provide your personal information to any third party without your advance consent, except where such disclosure:
      1. Is in accordance with or required by applicable law;
      2. Is necessary for the protection of the safety or property of our users or the public, and it is difficult or impractical to obtain the consent of the individual;
      3. Is necessary for public health or education and it is difficult or impractical to obtain the consent of the individual;
      4. Is made in cooperation with national or local authorities, or an individual or entity appointed by such authorities to enforce the law or carry out legal process, and in which seeking the consent of the individual could affect such enforcement or legal process; or
      5. Is made pursuant to a merger, acquisition or other business combination.
  5. Children
    1. We do not knowingly collect personal information from children under the age of 13. If a child under 13 has provided us with personal information without parental or guardian consent, the parent or guardian may e-mail us, and we will remove such information from our database and cease promotional contacts with the child.
    2. Please see "Contact for Inquiries and Complaints about the Handling of Personal Information" below for information on how to contact us.
  6. Security
    1. To protect the personal information we collect from threats of improper disclosure or modification and from unauthorized access, and to maintain data accuracy, we have established appropriate physical, electronic and procedural safeguards in accordance with this Privacy Policy.
    2. We reserve the right to revise this Privacy Policy and our security standards and procedures on a regular basis in order to maintain appropriate safeguards. We will post any such changes on the Website, so please be sure to check back periodically.
  7. Accountability
    1. We have appointed a Privacy Officer, and endeavor to safeguard the privacy of our users and ensure compliance with the requirements of applicable laws relating to privacy protection.
    2. We instruct our management and employees concerning legal requirements and company regulations related to privacy protection as part of our continuing efforts to manage personal information appropriately.
  8. Disclosure, Addition, Correction, Deletion
    1. When we are requested by a user in accordance with procedures we have specified:
      1. to disclose his/her personal information, we will disclose such information as soon as practicable, unless such disclosure would be in violation of law.
      2. to correct, add to, or delete his/her personal information on the basis that such information is inaccurate, we will review the facts relating to such request without delay and will correct, add to, or delete the information on the basis of such review.
    2. Please see "How to Obtain Disclosure, Add to, Delete or Opt Out of Use of Your Personal Information" below for the procedures to make such a request.
  9. Suspension of Use
    1. When we are requested by a user to stop using his/her personal information on the basis that such information was collected improperly or is being used for purposes other than those specified without his/her consent, we will review the facts relating to such request without delay. If we find a valid reason for such request, we will cease use of such personal information.
    2. Please see "How to Obtain Disclosure, Add to, Delete or Opt Out of Use of Your Personal Information" below for the procedures to make such a request.
  10. Inquiries and Complaints
    1. We have established an office in order to receive and respond to any inquiries and complaints concerning our handling of personal information efficiently and appropriately. Please note that any such communications must be in writing (which may include e-mail).
    2. Please see "Contact for Inquiries and Complaints about the Handling of Personal Information" below for information on how to contact us.
  11. Japanese Version to Govern
      The original version of this Privacy Policy has been prepared in Japanese. In the event of any discrepancy between the English and Japanese versions, the Japanese version will govern.

発効日

このプライバシーポリシーは，2014年1月3１日より発効します。

Effective Date of This Policy

This Privacy Policy is effective as of January 31, 2014.

個人情報の開示等及び利用停止の手続き

  1. 個人情報開示等請求書を作成する
  2. 請求書に必要事項を書き込んで送付する
    1. 請求書に必要事項を記入の上，下記のものを添えて当社開示等受付係までお送りください。
      1. 手数料500円（郵便小為替を同封ください）
      2. 返信先住所及び氏名が記載された返信用封筒
      3. 本人確認が可能な書類（運転免許証，旅券（パスポート），外国人登録証明書，写真付き住民基本台帳カード，年金手帳，印鑑登録証明書のうちいずれか２つの写し
    2. 代理人を通じて請求される場合は，代理権を証明する書面及び代理人自身の本人確認に必要な書類（上記書類のうちいずれか２つの写し）
    3. [郵送先]
      • 〒597-0044　大阪府貝塚市森535
      • 株式会社小池システムプロ
      • 個人情報開示等受付係
  3. 請求に対する回答は，簡易書留郵便でお送りします。

How to Obtain Disclosure, Add to, Delete or Opt Out of Use of Your Personal Information

  1. Create an Application Form for Disclosure
  2. Complete and Send the Application Form
    1. Fill in the information requested and send the Application Form to our Information Desk with:
      1. A deposit of five hundred yen (500 yen) by postal money order;
      2. A return envelope with your name and address; and
      3. Copies of two of the following documents to verify the identity of the person making the request: driver's licence, passport, foreign resident registration card, basic resident registration card with photo, pension insurance booklet or certificate of seal registration.
    2. In the event that the request is made by an agent, a document certifying the authority of the agent and copies of two of the documents above verifying the identity of the agent are required.
    3. [Address]
      • Information Desk for Disclosure and Opt Out
      • KoikeSystemPro Inc.,
      • 535, Mori, Kaizuka, Osaka, 597-0044
  3. We will send you a reply by registered mail.
    Contact for Inquiries and Complaints about the Handling of Personal Information

個人情報の取扱いに関するお問合せ及び苦情の連絡先

〒597-0044　大阪府貝塚市森535

株式会社小池システムプロ

個人情報苦情相談係

Contact for Inquiries and Complaints about the Handling of Personal Information

Information Desk for Inquiries & Complaints

KoikeSystemPro Inc.,

535, Mori, Kaizuka, Osaka, 597-0044